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大连大学档案馆简介

大连大学档案馆成立于1995年10月,是经大连市编制委员会批准建立的正处级单位,是学校档案资源的保管和利用中心,也是进行爱国主义宣传的重要基地。2001年12月晋升为“国家档案工作目标一级管理单位”,2002年8月晋升为“中组部干部人事档案工作目标一级管理单位”。2011年,获“辽宁省高等学校档案工作考核评估省级先进学校”,2016年获“大连市档案工作先进集体”。

档案馆现有工作人员9人,平均年龄42岁。其中档案专业1人,信息化专业3人,其余都为档案相近专业;副高职以上职称3人,有2人入选辽宁省档案局档案专家库。

档案馆建筑面积1497平方米,其中库房面积467平方米,实现了办公、阅档、库房和对外服务四分开。档案馆基础设施完备,有专业扫描仪、防磁柜、档案整理台、档案盒一体打印机、数码照相机、数码摄相机、刻录机、投影仪等专业设备以及服务器、NAS网络存储、蓝光光盘阵列等网络设备,能够实现对数字档案资源在线、近线、离线多种方式备份;建立了库房的门禁系统、恒温恒湿系统、新风系统、漏水检测系统、监控系统筹,实现了库房管理的自动化、可视化、权限化,为实体档案及档案信息提供了良好的安全保障。

档案馆藏有大连大学、大连大学师范学院、大连大学工学院、大连大学医学院4个全宗档案,共计45421卷,16489件。包括党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财务、声像等十类综合档案及干部人事档案,载体有纸质、电子、实物等。

近年来,档案馆积极推进馆藏档案数字化工作,基本完成文书档案、教学档案数字化工作,馆藏档案的数字化率达到60%以上。对文书档案数字化后进行OCR文字识别形成双层PDF,识别正确率达到98%以上,从而实现全文检索;教学档案则通过题目、全文、关键词的人工数据录入也可实现全文检索,并且做到精准高效。

此外,档案馆还自主开发了声像档案网络管理系统,实现了音频、视频、照片的在线归档管理、权限管理、利用管理等,同时启动名人档案之“红色人物”系列口述工作。

当下,档案馆正积极致力于档案管理的信息化建设,通过与教务处数据对接,已实现2010届以后毕业生中文成绩的自助打印,通过大连大学档案馆微信公众号推送等多种形式实现网络预约、查询开放馆藏档案等信息,同时利用者在现场也可以通过触摸屏查询打印毕业生成绩、录取名册查询打印、毕业照查询等;未来还可通过利用者身份认证,登录到档案云平台界面,通过智能搜索,享用到“云端”里所有的公共资源。下一步档案馆还要主动与各部门协同,探索电子文件归档范围、规范、标准,建设电子文件库管理系统,早日实现电子文件归档。

“十四五”期间,档案馆以积极做好“国家示范数字档案室”的试点申报工作为牵动,争取经过两年的不懈努力,顺利获批国家示范数字档案室。同时不断提升服务水平和服务质量,坚持以“依法治档、创新发展、科学管理、四维服务”为核心,加强档案规范化管理,拓展档案的服务领域,从实际出发积极探索和找准档案工作切入点,做到“教学科研工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里”,不断拓展为教学、科研、行政、学生、社会的服务模式,努力把大连大学档案馆建设成为学校档案资源的保管基地、档案信息的利用中心和思政教育的重要课堂。

 
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